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In einem Term Sheet werden vor der Ausarbeitung des eigentlichen Vertragsdokuments die Eckpunkte einer künftigen Vertragsbeziehung skizziert, wodurch die nachfolgenden Vertragsverhandlungen vereinfacht werden (oder zumindest vereinfacht werden sollen). Die Anwendung von Term Sheets birgt aber auch Herausforderungen.
Key Message: Ein Term Sheet kann ein sehr sinnvolles Hilfsmittel in den frühen Phasen von Vertragsverhandlungen sein, das es den Verhandlungsparteien ermöglicht, klare Strukturen zu schaffen, Missverständnisse zu vermeiden und damit eine solide Basis für die Vertragsverhandlung (und spätere Geschäftsbeziehung) zu legen. Jedoch sind Term Sheets nicht in jeder Situation hilfreich, da sie auch zu zeitlichen Verzögerungen und Unklarheiten führen können.
Im Detail:
Was ist ein Term Sheet?
In der dynamischen Welt des Unternehmertums, ist ein Term Sheet oft der erste Schritt einer bedeutenden Geschäftsbeziehung. Aber was ist ein Term Sheet genau?
Ein Term Sheet ist ein Dokument, das die wesentlichen Bedingungen einer Geschäftsvereinbarung skizziert, bevor basierend darauf die endgültigen Verträge ausgearbeitet werden. Es dient als Wegweiser und Diskussionsgrundlage für beide Parteien und legt die Grundlage für die nachfolgende, detaillierte Vertragsverhandlung. Ein Term Sheet soll die Erwartungen, Ziele und relevanten Bedingungen beider Seiten auf den Punkt bringen und damit die Eckpfeiler der zukünftigen Vertragsbeziehung widerspiegeln.
Sinnvolle Anwendungen des Term Sheets
Das Term Sheet kommt in verschiedenen Phasen und Kontexten zum Einsatz, bietet jedoch insbesondere Wert, wenn:
Das rechtliche Setup noch unklar ist: In den frühen Phasen einer Geschäftsbeziehung sind oft viele rechtliche Fragen ungeklärt. Ein Term Sheet hilft, eine gemeinsame Basis zu finden, ohne sich in juristischen Feinheiten zu verlieren. Gerade wenn die rechtlichen und geschäftlichen Rahmenbedingungen noch sehr unklar sind, ermöglicht ein Term Sheet eine strukturierte und fokussierte Diskussion der Kernpunkte.
Eine Auslegeordnung nötig ist: Bevor man tief in die Vertragsdetails einsteigt, ermöglicht ein Term Sheet eine klare Übersicht über die wichtigsten Aspekte der Vereinbarung und stellt sicher, dass beide Parteien dieselben Kernpunkte im Blick haben. Vor allem in komplexen Verhandlungssituationen bietet das Term Sheet somit einen klaren Rahmen, der hilft, Missverständnisse zu vermeiden und die Diskussion auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Grössere Knackpunkte in Verhandlungen voraussehbar sind: Ein Term Sheet erlaubt es, kritische Themen frühzeitig zu identifizieren und anzusprechen. Dadurch können potenzielle Konflikte erkannt und möglicherweise entschärft werden, bevor sie zu echten Stolpersteinen in Verhandlungen werden. Ein fair und ausgewogen gestaltetes Term Sheet kann das gegenseitige Vertrauen stärken und damit die anschliessenden Verhandlungen wesentlich vereinfachen.
Probleme und Herausforderungen bei der Nutzung von Term Sheets
Trotz ihrer Nützlichkeit sind Term Sheets nicht frei von Herausforderungen, welche typischerweise die nachfolgenden sind. Nicht für jede Vertragsverhandlung sollte daher auf das Term Sheet zurückgegriffen werden.
Zeit- und Ressourcenaufwand: Die Erstellung und Verhandlung eines Term Sheets erfordert Zeit und Aufmerksamkeit. Dies kann besonders in schnelllebigen Umgebungen oder bei begrenzten Ressourcen eine Herausforderung darstellen. Da das Term Sheet vor den endgültigen Verträgen verhandelt wird, kann es zu einer doppelten Bearbeitung derselben Themen kommen, wenn dieselben Punkte zunächst beim Term Sheet und dann später erneut im Rahmen der effektiven Verträge diskutiert werden.
Bindungswirkung: Ein Term Sheet ist typischerweise nicht rechtlich bindend (mit Ausnahme bestimmter Klauseln wie häufig z.B. Vertraulichkeit oder Exklusivität). Dies kann zu Unsicherheiten führen, besonders wenn anschliessend kein endgültiger Vertrag unterzeichnet wird.
Detailgrad: Die Balance zwischen ausreichender Detailtiefe und der Bewahrung eines Überblicks ist entscheidend. Ein zu detailliertes Term Sheet kann den Verhandlungsprozess belasten, während ein zu vages Dokument Missverständnisse fördert.
Benötigst du eine Vorlage eines Term Sheet nach Schweizer Recht? Schreib uns kurz eine E-Mail über folgenden Link: E-Mail Bestellung Vorlage Term Sheet
